习近平总书记指出,档案事业也有自身的灵魂,那就是兰台精神。
在山东水利技师学院就活跃着这样一群人:她(他)们每年都会把所属部门的所有档案进行收集、分类、编页码、扫描、装订、盖归档章、装盒、上传档案系统……她(他)们既是学院发展的参与者与见证者,也是学院历史的记录者,被亲切地称为学院“兰台人”。
在第十六个国际档案日到来之际,学院官微开辟“致敬兰台人”专栏。让我们随同学院档案室刘伟老师的真情讲述,一同走进这些新征程上,以初心和使命赓续“兰台精神”的老师们,感受她(他)们为学院档案事业发展,忠于职守、默默奉献的赤子情怀。

财务处一贯坚持对学院各部门需归档的合同资料严格把关,每年归档的财会类档案更是做得仔细认真,为学院更好地收集档案资料起到了先锋表率作用。为了档案室查阅方便,财务处的老师们把2022年归档的财会类档案每个档案盒上都编写了凭证号,根据档案室要求编制财会类的归档目录。王丽洁是财务处的兼职档案员,她负责收集学院所有合同资料的归档工作,及时对收到的合同件扫描、汇总,并把财务处收到的上级来文归档。

总务处档案类别广、文件数量多、重要资料多,兼职档案员赵平平老师可谓身负重任。她在工作中树立“万无一失、一失万无”理念,把责任落实在重细节、抓小事等环节,确保归档文件材料齐全。整理基建档案过程中,花费时间最多的就是设计图纸的折叠。她反复观看视频自学,把一张张不同尺寸的图纸折叠成A4大小,仅仅一个工程的设计图纸就近300张,叠起来多达20盒。2022年暑假前后,她在紧盯项目施工的同时,及时着手各类项目的材料归档,通过收集、整理、扫描、装订、盖章等多个环节,有效落实了各类档案“应归尽归、应收尽收、早收早归”,现已整理移交档案资料107盒,共计280余件。自疫情发生以来,总务处全面扎实开展疫情防控档案归集工作,不管是体力活还是技术活,她都能游刃有余,干起活来也毫不含糊,整理汇总了一大批一手材料,既反映了学院齐心抗疫的全程全貌,也对未来应对相关疫情具有重要的借鉴和参考价值。

文字:刘伟
资料提供:赵平平、王丽洁