习近平总书记指出，档案事业也有自身的灵魂，那就是兰台精神。

在山东水利技师学院就活跃着这样一群人：她（他）们每年都会把所属部门的所有档案进行收集、分类、编页码、扫描、装订、盖归档章、装盒、上传档案系统……她（他）们既是学院发展的参与者与见证者，也是学院历史的记录者，被亲切地称为学院“兰台人”。

在第十六个国际档案日到来之际，学院官微开辟“致敬兰台人”专栏。让我们随同学院档案室刘伟老师的真情讲述，一同走进这些新征程上，以初心和使命赓续“兰台精神”的老师们，感受她（他）们为学院档案事业发展，忠于职守、默默奉献的赤子情怀。

宣传部的档案存档工作，不只留存像外媒报刊、院报等纸质资料，还有校徽校牌等实物档案。学院开展的各类活动也要存档——有些会做成视频存起来，称之为声像档案；有些以照片的形式存起来，是照片档案。估算下来，学院每年大大小小的活动开展下来，需要存档的照片档案大约1500张。

2018年以前，学院都是存银盐照片，通过省档案局培训学习知道数码照片可以直接存档，不再存银盐照片。宣传部兼职档案员高光媛与档案室刘老师结合上级要求，不断进行研究、调整，最终制定出了属于我们自己的数码照片存储模式，在上传档案系统时既省时快捷，又方便利用查找。

档案系统对照片编排要求特别严格，既要达到照片档案要求的像素，也要每张照片都有名字——档号，还要对每个活动进行分组，这非常考验人的细致和耐心。完成一张照片的档号、备注整理至少要5分钟，全年下来1500张照片必须按照自己的档号进行排序，只要有一个号码错误，剩下的全都需要改。刚开始时经常会因为一张照片错误而又要从头开始，在档案室刘老师的耐心帮助、指导下，她经过不断地实践，现在对于数码照片存档已掌握了比较系统、完整的方式，大大提高了存档效率。

谁说男老师不会针线活？咱们的男档案员们可不甘示弱。监察室的张小双老师担任着兼职档案员，他的档案资料每年都是第一个收集齐全，亲自扫描、装订、盖章从不麻烦别人，即使有同样的扫描件，也要做到自己的纸质资料与扫描件一致。智能制造系的鹿胜玉、信息技术系的李茂华、安全管理处的孙楷岩，还有数字化校园建设办公室的牟长宁，这些男老师们在装订档案资料时，一针一线缝得像模像样，值得点赞。

文字：刘伟