习近平总书记指出，档案事业也有自身的灵魂，那就是兰台精神。

在山东水利技师学院就活跃着这样一群人：她（他）们每年都会把所属部门的所有档案进行收集、分类、编页码、扫描、装订、盖归档章、装盒、上传档案系统……她（他）们既是学院发展的参与者与见证者，也是学院历史的记录者，被亲切地称为学院“兰台人”。

近几年随着学院参加技能竞赛并获奖的师生逐年增多，接收的文件类型也呈多样化，收文件的渠道不再局限于上级来文的纸质件，有参加竞赛的微信群、QQ群，或者网上下载的电子文件，这些无形增加了兼职档案员收集资料的难度。交通工程系的高士香老师自担任兼职档案员以来，只要系里有报账的文件资料，都要经她审查后决定哪些文件需要原件归档后才能报账，这无形中给她增加了很多工作量。她不仅是专职上课老师、竞训工作室负责人，同时还要负责收集本系的档案资料。即使这样，仍能高质量地完成档案收集工作。在竞赛项目归档中，她不仅把归档要求的师生获奖文件收集起来，而且还把未要求归档的学生获奖证书都整理成电子件收集起来，确保即使学生毕业走了，如果学校以后要用到这些证书，也可以查阅利用。

水利工程系的赵月霞老师平时上课多，没有整块的时间来整理档案，她就利用午休时间、其他碎片化时间，甚至周末带着两个孩子来学校加班。从档案的收集、分类、检查资料的完整性，到登记、扫描、装订等，都认认真真仔仔细细。近几年正赶上系部实训室建设，大量仪器的需要采购、验收，这些设备资料都要存档，且相当繁琐无捷径可走，她都井然有序地按要求整理完成。

通识部的崔文霞因为身体原因，导致手臂不太灵活，在穿针引线缝制档案上存在困难，但她并没有因为这个原因而耽误系部档案归档工作。为了能把系部档案及时整理归档，她就提前去档案室学习怎么收集、整理，每年都能很好地做好归档工作。现代管理系的苏艳是新手，今年刚接手系部档案归档工作。为了把工作做好，她就提前学习档案资料的收集整理，从文件的分类、归档目录的编写，文件资料编页都一一学会，现已能从容胜任归档工作。

文字：刘伟