习近平总书记指出，档案事业也有自身的灵魂，那就是兰台精神。

在山东水利技师学院就活跃着这样一群人：她（他）们每年都会把所属部门的所有档案进行收集、分类、编页码、扫描、装订、盖归档章、装盒、上传档案系统……她（他）们既是学院发展的参与者与见证者，也是学院历史的记录者，被亲切地称为学院“兰台人”。

培训处的职责，是开展学历和非学历继续教育。兼职档案员初良艳认真负责，在学历继续教育方面，从招生、录取、学籍管理，到毕业手续办理各方面，都力求周到。学院每年举办几十期培训班，培训人次均在二千人以上。从培训班立项开始，她紧盯每个环节，从招投标资料到合同签订，从培训指南到开班仪式，从培训课程到考核成绩……所有的培训材料及时收集，培训结束时确保档案完整准确。近几年职工大学毕业的学生查档的越来越多，好多学生考取事业编制需要电子档案，她就去省教育厅考试学院把从2005年开始招生的学生电子档案全部拷来，近期又把2002年到2014年毕业生的花名册补全归档，既完善了毕业生的电子档案，又完善了纸质档案，给毕业生留下了宝贵的资料。

学生档案是学校档案重要的组成部分。尤其是近几年来，国家对单位的人事档案比较重视，要求补全自己的个人档案，特别是晋升干部的档案。姜凯琳自接手学生处的档案归档工作以来，坚持做到应收尽收。比如在毕业生学籍卡片上填写每一位学生的毕业证编号，是毕业生资料存档一个很重要的工作。因为这个编号在学生毕业前是需要保密的，只有在向各系部收集、检查、整理后才能一个一个填写，工作量巨大。她本着高度负责的工作态度，不厌其烦、有条不紊地完成此项工作。

姜老师休产假期间，学生处档案归档工作暂时由付秀芝老师来接替。在档案工作上她虽然是新手，但学起来却非常快，干起活来一点也不逊色老档案员。尤其是学生处的招投标资料需要现收现存，她一遍遍地跑档案室，不会的就及时问，资料不全就向老师们要，最终及时将收集好的资料装订、盖章、扫描、移交，把学生处2021年需归档的纸质件整理归档，电子件上传到档案系统。在毕业生查档中，她积极配合综合档案室的工作，特别是遇到因职称评审、户口迁移等紧急情况需要毕业材料时，她都是晚上加班加点为毕业生开具证明以及整理档案材料，真正做到全心全意为学生服务。

教务科研处的兼职档案员吴炜按要求把各系部毕业班成绩做成统一模式的汇总表，每个系部一年有几个毕业班级在表格上一目了然，做到收集档案时有据可循。招生处的刘姗姗除了把每年应归尽归的资料收集齐全后，2022年又接手高职+技师的学生电子档案归档工作，她都尽心尽力予以完成，为学生以后能顺利查找电子档案提供了保障。

文字：刘伟