“亲爱的同学们,当你结束愉快的暑假返校后,你会发现,短短两个月学校发生了巨大的变化……亲爱的同学们,学院为了在新学期进一步做好管理和服务工作,围绕‘服务学生、发展学生、为学生未来负责’中心议题,做了一系列安排……”这是学生处吴迎春老师今年9月初发出的“致山东水利技师学院老生的一封信”。伴随着吴老师的一封信,水院学生工作开启了新的篇章。
三箭齐发,全力打造新的学生工作团队
2007年暑假,学院由张店区搬迁至淄川经济开发区。由于两地办学,许多老师下班后就急切地想回张店处理家务,造成无人愿意从事学生工作,各系每天晚上只有2名值班老师。由于学生年龄层次不一致,有些学生自制能力较差,每天晚自习迟到、早退、外出上网的现象屡禁不止,学生工作面临着巨大压力。
为了破解这一难题,今年学院党委从我院学生工作实际出发,打破原来院系两级管理体制,重新构建了学生工作团队。
一是改体制。将原来院系两级管理的学生工作体制,改由学院学生处直接统筹管理。这样就减少了许多中间环节,缩短了工作流程,加强了执行力,非常有效地解决了各个系之间的学生工作要求不统一的弊端。
二是改团队。原来班主任全部由任课老师兼任,现在按1:100的专职辅导员与学生比例重新规划学生工作团队。制定了“1+1+1”的学生工作团队组建理念,即全院的学生辅导员由部队转业军官、应届优秀大学生、学院原来从事过班主任的优秀辅导员三支力量组成。将部队军官严肃严谨的工作作风、高校优秀毕业生的激情与活力、本院优秀辅导员的传承、协调三方面优势融合起来,强力扭转学生工作的被动局面。说干就干,6月份面向社会公开发布专职辅导员招聘公告,7月份按既定程序完成招聘,8月份完成专职辅导员的岗前培训,9月份随着新生的入学迅速拉开了学生工作的新序幕。
三是改制度。学生处利用暑假对辅导员工作手册、学生手册进行了重新梳理,新制定规章制度6项,重新修订规章制度17项。改变值班制度:首先从时间上保证了学生管理团队的全覆盖,所有辅导员周一至周五在学院值班3天,周六、周日全体辅导员必须全天候值班。实行准军事化管理制度:为了减少学生外出及校外安全事故的发生,实行封闭式管理。新生军训第一天,全院新生军训动员大会上,即颁布了“关于规范学生进出校园及请销假制度的通知”,严禁学生随意出入校园,从源头上杜绝了学生在校外意外事故的发生。
新的学生工作团队带来新的工作局面。在新建立的学生工作QQ群里,各项工作通知一发到群里,马上就会弹出“收到”“收到”“马上办理”的回应;每周日晚自习,所有辅导员都在本班级召开班会,与学生谈心及安排班级一周事务;每天早晨,所有班级辅导员站在操场观摩全院学生升旗仪式,全方位提高了学生各项活动的出勤率。一次,一名任课老师与辅导员聊天,主动说起班级的学生管理工作,由衷感叹到:“先不说其他工作,就说班级的出勤率,太让我惊讶了。国庆节最后一节以及节后第一节上课,全班56名同学竟然一个不落,全勤!这在以前是想也不敢想的!”
一日常规,全面深化、细化学生工作
学院先后出台《准军事化管理暂行办法》、《辅导员工作规范》等规章制度。《准军事化管理暂行办法》由团职军官辅导员徐加山起草,《辅导员工作规范》由学院孙桐传院长亲自起草。两个制度体系的建立,对辅导员、学生事务两方面的工作都有了明确的标准和要求。以辅导员工作为例,把每天的工作程序化、细化,要求“六必到”、“六必做”。“六必到”是指:“早操必到”、“晚自习必到”、“课前必到”、“晚就寝必到”、“集体活动必到”、“突发事件必到”;“六必做”是指“必须做到每天有工作日志”、“必须做到每天检查学生出勤及教室、宿舍”、“必须做到每天点评”、“必须做到每天谈心”、“必须做到每天检查学生行为规范”、“必须从严审批学生请假手续”。这些操作性很强的措施让新的学生工作团队很快就能找到工作的切入点,迅速形成整齐划一的工作标准。9月中旬的一天,一个学生利用午休期间不请假离开学院,半小时后,在辅导员巡查宿舍的过程中发现这个情况后,立即联系学生本人及家长,在说服教育下,学生返回学院认错。从细节上严抓学生工作,有效减少了意外事故的发生几率。
组团大战,全方位引领学生健康发展
单纯的把学生严格管起来,不是目的,也无法解决学生的成长、成才问题。毕竟学生精力是旺盛的,学生的特长和发展方向也是多元化的。如何引导学生的健康成长,如何建立学生成长、成才的平台也是一个急需解决的问题。不仅要保证学生在校园,还要保证学生在校园内有事干,干有益提高整体素养的事,这才是对学生实行准军事化管理的初衷和目的。那么如何利用、发挥好学生的课余时间呢?学院党委深入调研,提出大力发展学生兴趣团队,全方位引领学生健康成长、成才。从10月至11月中旬,学院根据学生不同的兴趣爱好、学院不同的专业设置,打破系部限制,建立了近30个兴趣小组。这样的兴趣小组设立,可以多方位丰富学生的职业技能学习,延展学生的就业渠道;也为学生提供了学习、展现自己兴趣特长的平台;同时也加强了校园文化建设。书法兴趣小组,以前每学期报名学习书法的学生不过10人,本学期一下子有80多人参加书法兴趣小组;为了满足男生最感兴趣的篮球,本学期成立了三个篮球兴趣小组。学生的精神面貌与老师的努力是互相影响的,在学生上进心的影响下,今年成立了许多比较“尖端”、“高大上”的兴趣小组,如“数独兴趣小组”等。现今的水院,每到下午课外活动时间,学院运动场上,有练篮球的、拳击的、军体拳的、足球的、乒乓球的兴趣小组;教室内、图书馆内,有练书法的、漫画的、健美操的、礼仪的兴趣小组,整个校园透射出满满的青春活力与蓬勃朝气。
王连军 供稿