总务处岗位设置及职责
处长工作职责
一、在学院党委领导下主持总务处全面工作。
二、根据学院的年度工作计划和任务，制定本处的年度工作计划并组织实施。
三、对日常工作进行督促检查落实和总结。
四、抓好本部门队伍建设。
五、定期召开本部门工作人员会议。组织职工进行政治、业务学习，加强全处人员的政治理论、业务技能、廉政建设等学习，强化法制、安全、纪律等工作；抓好食品安全工作。
六、完成领导交办的其它工作。
副处长工作职责
一、分管总务处政府采购、招标、校内经营单位的监管、精神文明建设、档案管理、预算管理、宣传、合同管理等工作。
二、负责本部门的制度建设、报账工作。
三、协助处长开展本部门的日常工作，督促各项工作的落实。
四、负责政府采购管理工作。
五、负责学院基建项目的手续审批及有关前期工作。
六、完成领导安排的其他工作任务。
副处长工作职责
一、分管总务处基建、维修项目的监管，物业及绿化工作的监管，以及相关制度的起草、制定。
二、分管总务处水电暖的保障运行、中水站的保障运行、能源管理以及节能工作。
三、协助处长开展本部门的日常工作，督促各项工作的落实。
四、完成领导安排的其他工作任务。
基建及维修岗工作职责
一、统筹总务处基础设施项目建设、日常维修及校园基础设施网格化管理巡查工作。
二、负责学院基建项目的手续审批及有关前期工作。
三、负责校园公共设施、设备等日常维修监管及考核工作。
四、负责日常维修、施工等项目的入库申报及年度预算申报工作。
五、负责领导安排的建设、维修项目自立项至项目验收相关资料的归档以及结算工作。
六、完成领导安排的其他工作任务。
政府采购岗工作职责
一、负责备案或报批政府采购计划，包括采购项目、采购方式、采购预算等，并按照相关法律法规和制度进行报批或备案。
二、负责组织或参与政府采购项目的市场调研、需求分析、预算编制等工作，确保采购需求合理、预算准确。
三、负责编制政府采购招标文件，包括采购公告、采购文件、评审标准等，并按照法定程序进行公告和发布。
四、负责组织和参与政府采购项目招标工作。
五、负责政府采购合同的备案工作。
六、负责办学条件改善和校园环境维护等政府采购项目的绩效评价工作，确保采购项目质量达标、资金使用合规。
七、负责政府采购信息的公开和保密工作，确保采购信息及时、准确、完整地公开，同时做好涉密信息的保护工作。
建设项目岗位工作职责
一、项目计划制定与执行。制定项目计划，预算编制、招标、施工、结算、验收等。
二、协调与沟通。与部门、院领导、施工方、监理方和设计方等有效沟通，处理项目过程中的问题，保障建设项目正常施工。
三、安全管理。识别建设项目实施过程潜在安全风险隐患，制定消除安全应对策略，及时采取应对措施，保障建设工程文明施工。
四、质量管理。制定项目质量管理计划、监控项目质量，确保符合标准和要求，组织质量检查和验收活动。
五、工程建设成本管理。制定项目预算，监控项目成本，确保成本控制在预算范围内。
存货管理岗工作职责
一、建立管理制度：制定存货管理办法，以规范存货的采购、入库、维护和使用等流程，以提高存货使用效益，防止资产流失。
二、定期盘点：定期进行存货盘点，及时发现和解决盘亏、盘盈等问题，保证账物一致。
三、优化存货处置：对于不再适用或损坏的存货，明确淘汰和报废流程，及时更新库存，避免占用空间。
四、建立存货预警机制，明确存货采购临界点，保障日常办公用品等供应。
五、定期查看存货状态，检查存货安全状态，及时发现财产毁损、被盗隐患，保障存货安全。
六、根据实际运行情况和师生反馈，不断优化存货管理制度和流程，提高管理质量。
合同管理岗工作职责
一、合同档案管理。
二、监督合同执行情况。
三、登记合同履行情况
四、登记合同履约保证金及返还时间，及时提醒部门办理返还手续。
五、登记合同质保金及返还时间，及时提醒部门办理返还手续。
六、登记合同有效期，合同有效期满前预警部门采取应对措施。
总务档案管理岗工作职责
一、档案收集、电子化扫描、整理。
二、档案分类和编号。
三、档案借阅手续办理。
四、档案移交办理。
日常维修及监管岗工作职责
一、日常对校园建筑物、设施设备巡检发现问题记录并处理。
二、日常维修督办，零星维修物资审核和验收。
三、日常零星维修。
四、日常安全检查。
五、维修问题反馈。
餐厅管理岗工作职责
一、食品食材采购监管。
二、食堂卫生与安全监管。
三、餐饮服务质量监管，包括接收投诉及热线处理。
四、食品安全培训。
五、营养健康管理。
零星采购管理岗工作职责
一、制定零星采购计划。
二、采购调研，执行采购内部控制制度。
三、操作网上商城系统。
四、处理退换货。
水、电、气、节能管理岗工作职责
一、填报用能计划，做好预算填报，办理费用缴纳和用能单位费用收取。
二、做好能源监测和分析。
三、做好节能宣传教育。
四、做好节能监管。
校园绿化管理岗工作职责
一、校内绿化苗木、草坪的养护，水域景观、灯光景观的管理。
二、绿化施工监督。
三、病虫害防治。
四、绿化设施维护。
五、景观营造和校园美化。
六、绿化知识宣传。
经营单位监管岗工作职责
一、经营单位选择手续办理。
二、合同签订和执行监督。
三、日常经营监管。
四、接收投诉和处理，反馈。
五、相关法律法规和学校制度宣传和培训。
保洁管理岗工作职责
一、楼内及室外保洁工作的监督和考核。
二、卫生防疫。
三、垃圾收集和清运。
四、化粪池清理。
五、保洁标准制定。