办公室简介

 办公室是学院党委和行政的综合办事机构，负责学院党务(部分)、政务工作。参照厅办公室工作职责，结合学院实际，形成办公室工作职责。

一、贯彻党和国家职业教育方针、政策和法律、法规，贯彻落实学院党委、行政决策部署，做好统筹协调和服务工作。

二、围绕学院中心工作，协助院领导开展综合调研，做好统计工作，为学院党委、行政决策提供信息服务。负责向水利厅办公室上报政务工作信息。

三、根据学院整体安排部署，牵头负责学院年度工作会议等大型会议及新生入学报到等大型活动的组织以及会务、公务接待等工作。

四、依据《落实全面从严治党主体责任任务清单》，协助党委完成以下工作。

（一）负责协调推进贯彻落实党委决策部署。

（二）负责党委理论学习中心组学习计划制定、实施、上报等工作，每年组织专题学习不少于12次。

（三）负责党委重要文件的起草和印发，负责拟订学院党务工作的规章制度和重大活动方案，牵头组织重大活动。

（四）协助党委领导开展调研活动，收集信息、反映动态，及时向党委和上级有关部门报告重大情况。

（五）负责机要文件和其他公文的接收、流转和管理工作，负责机要室管理、保密教育和检查工作。

五、负责制定修订学院院长办公会议事规则、统计、档案、公车管理、保密以及公务接待等行政规章制度并组织实施。

六、负责公文处理、公车管理、档案管理等行政日常事务工作。

（一）负责院长办公会的组织、记录和会议纪要的撰写工作。

（二）牵头负责学院综合性文稿起草、史志年鉴、总体发展规划、党政公文制发等工作，负责全院党政公文格式审核等工作。

（三）负责试卷等其他材料的批量印制工作，做好学院订阅报刊收发工作。

（四）负责学院各类印章的刻制、启用、废止等工作，负责学院党委、行政公章和学院党政主要负责人个人名章、学院法人证书的日常使用管理，定期开展事业单位法人年检工作。

（五）负责学院公务车辆管理调度、维护维修、加油、处置等工作；负责根据工作需要租赁社会车辆等工作。

（六）负责学院电子档案管理系统、综合档案室的管理工作，负责各部门档案考核工作。

（七）负责统筹学院信息公开有关工作，配合人事处做好党务公开工作。

（八）负责统筹安排学院行政值班，协助安全管理处做好安全工作。

七、协助组织人事处做好党务工作；协助宣传部做好信息宣传、意识形态、精神文明建设工作；协助监察室做好重点工作督办；协助工会办公室做好教代会、工代会工作；协助财务处做好学院内控工作，协助招生处做好招生工作。

八、与水利厅办公室、厅机关党委对接，做好上级决策部署贯彻落实。统筹协调学院参加各类学会、协会工作。

九、完成学院领导交办的其它工作。