连续两天召开院长办公会,对学生宿舍调整事宜进行再安排再部署:腾出7号公寓两层教师宿舍作为学生宿舍。总务处1天拿出方案,2天完成宿舍调整、家具调配,7天完成家具采购及安装……确保达到学生住宿条件和标准。

今年,山东水利技师学院招生再创历史新高。8月21日,学院2023级新生报到完毕,相较往年,数量一下子增加了近1000人。9月1日,280名高职+技师学生将报到。9月2日,老生将返校。因此,如何迅速安排学生住宿,成为摆在学院面前亟须解决的问题。


8月24日,学院召开院长办公会,对学生住宿资源再一次统筹安排。在最大限度使用学生宿舍的基础上,仍然存在461个床位的缺口。院长办公会决定,腾出7号公寓5层、6层宿舍,所有教师宿舍按照2人一间进行调整。要求总务处1天拿出方案,2天完成120个宿舍的调整、60个宿舍的家具调配,7天完成116套床、62套柜子的家具采购及安装,并完成水、电、洗浴等宿舍内设施设备的检查与维修,确保达到学生住宿条件和标准。8月25日,学院再次召开院长办公会,对宿舍调整事宜进行再安排再部署。
节点非常明确,任务就在眼前。总务处说干就干,对每一项工作进行细化分工、倒排工期,进一步明确各个工作环节的时间节点和工作要求。因教职工正常上班时间大部分都有课,故而大量的交接工作,都是安排在中午午休和下午下班进行。
为顺利完成新家具采购工作,8月26日,院长边敦典、副院长穆云丽带领总务处负责人对近几年采购的床、柜子等家具的各项参数和实际性能进行了详细比较,最后选定了具体参数,然后总务处兵分多路,组成采购小组多方沟通联系考察,在保证质量不降低、保证按时间节点完成安装任务的前提下,顺利完成床、柜子等家具用品的采购任务,并平均每套节省资金380元。

“学生的事就是最大的事”“一切为了学生,为了学生的一切”。学院教职工对学生的拳拳爱心,在宿舍调整的态度和速度上体现得淋漓尽致。8月26日-27日两天时间里,7号公寓1-4层120个房间全部完成重新组合、调整,住宿的206名教职工无一人讲条件、说例外。经过调整,不仅满足了学生的住宿,而且新腾出17个房间,可用于今后人才引进和新职工招聘。
8月28日-29日,7号公寓5-6层房间腾空后,面临的就是旧家具的调整问题。总务处组织人员利用1天时间,将5层房间的旧床、电脑桌、衣柜等,分别搬迁至5套教职工公寓及5层以下房间,共拆卸并安装322件。其中,5套房子共安排32个床位,可满足每学期32位支教教师的住宿。8月29日晚,完成6层30个房间的腾空及基本维修工作,确保电力系第一批学生于当晚入住。

8月30-31日,新购置床、柜子到货。为加快安进度,总务处督促供货方一方面采用人海战术多加人手,一方面白天干不完,那就晚上加班接着干。“没有理由,不讲条件,紧抓不放”,安装一个房间,验收一个房间,但凡不符合要求,就地重新整改。截止8月31日晚,共完成5层30间宿舍新安装双人铁床116张、衣橱62个。同时,利用午休、晚上时间,完成5层、6层60间学生宿舍的水费、电费充值和刷表工作。9月1日,5层30个房间顺利入住第二批学生。

维修工作更是紧锣密鼓。截止9月4日,共更换卫生间空鼓瓷砖21间,以及马桶盖、水龙头、淋浴花洒等126件;维修走廊灯10个,固定应急指示灯4个,完成5-6层走廊卫生整体保洁、清理2次;完成马桶打胶密封、疏通马桶、修补踢脚线瓷砖和房间脱落瓷砖等各项工作。消除了安全隐患,保证了学生良好的使用效果。
两周时间紧锣密鼓雷厉风行,两周时间勇于担当演绎“水院时速”,只因胸怀“国之大者”,只因厚植“学生至上”,从而真正让阳光洒在每一位学生的心坎里,让自信刻进每一位学生的骨子里。
