为确保期末考试的顺利进行，7月1日晚自习期间，现代管理系召开教辅座谈会，旨在全面部署考前各项准备工作。

会上，副主任孟子骁同志详细阐述了考前准备要点，包括考场卫生、桌椅摆放标准、考试纪律宣传等，确保考试环境的整洁与公平。同时，明确了监考老师的职责，包括时间、地点、试卷交接等具体事项，并强调了手机管理等重要环节。

教学班主任与辅导员老师则承担起学生动员与管理的重任，需共同强化学生的考试纪律意识，确保每位学生都能认真对待考试。针对可能出现的特殊情况，如学生生病需缓考等，会议也进行了充分讨论，并制定了相应的应对措施。

会议最后强调，各相关部门需紧密配合，共同维护考场秩序，确保考试工作的顺利进行。此次座谈会的召开，为学院期末考试的顺利实施奠定了坚实基础。